FRIEDA klassisch® Friedhofsverwaltung
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Ein effizientes und komfortables Werkzeug zur Verwaltung und Planung von Friedhöfen
FRIEDA ist ein leicht bedienbares, jedoch inhaltlich sehr komplexes Programm zur Verwaltung aller friedhofbezogenen Daten. Absicht und Ziel von FRIEDA ist es, dem Sachbearbeiter intuitive Erfassungswerkzeuge in die Hand zu geben. Darüber hinaus ist FRIEDA für alle berechtigten Personen eine ideale Plattform zur Informationsgewinnung und -darstellung.
Stammdaten
FRIEDA ermöglicht es, eigene Stammdaten zu definieren, zu ändern, zu erweitern. So können z. B. satzungsabhängige Angaben über Ruhezeiten, Nutzungszeiten und Bestattungsgebühren individuell festgelegt werden. Ebenso können allgemeine Angaben über Bestatter, Steinmetze und Grabarten, sowie über die Aufteilung des Friedhofes in Grabfelder, Reihen, Grabstätten und Grabstellen erfasst werden.
Verwaltung von Verstorbenen und Nutzungsberechtigten
Zu jedem Grab werden neben den Daten des Verstorbenen die Anschrift der Nutzungsberechtigten und die Berechtigungsart (inkl. Historienbildung) erfasst. Die Dauer der Ruhe- und Nutzungszeiten werden je nach Grabart und Eintrag in den Stammdaten automatisch berechnet. Ebenso können Fremdleistungen (wie Leichenträger, Organisten, etc.) erfasst und beliebige Dokumente, Bilder und Notizen hinterlegt werden.
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| Sterbefall |
Berechtigte |
Grabverwaltung
Von der Grabmalgenehmigung über die Verlängerung von Nutzungsrechten oder Umbettungen bis hin zur Mängelerfassung und Auflösung einer Grabstätte, unterstützt FRIEDA alle gängigen Verwaltungsaufgaben. Sämtliche für die Verwaltung von Gräbern benötigten Anschreiben liegen als Word-Dokumente vor und können vom Sachbearbeiter individuell auf die jeweils gültige Friedhofsatzung angepasst werden, so z. B.: Gebührenbescheid, Aufforderung zur Instandsetzung des Grabmals, Mitteilung über Nutzungsnachkauf, Mitteilung über die Auflösung einer Grabstätte, Berechtigungsscheine für den Steinmetz, uvm.
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| Gebuehrenerfassung |
Unterstützende Werkzeuge und Automatismen
Die zu berechnenden Gebühren bzw. Kosten einer Bestattung oder eines Verwaltungsaktes werden von FRIEDA unter Berücksichtigung der Stammdaten automatisch ermittelt. Gebühren, die häufig zusammen erhoben werden, können zu Gebührenpaketen zusammengefasst werden.
FRIEDA unterstützt den Anwender aber nicht nur durch intelligente Erfassungswerkzeuge, son-dern erinnert auch an alle anstehenden Aufgaben (ablaufende Ruhe- und Nutzungszeiten, Fristen zur Mängelbeseitigung, aufzuhebende Belegungssperren, ..., beliebige Termine).
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| Terminkalender |
Schnittstellen
FRIEDA wird standardmäßig mit mehreren bereits implementierten Schnittstellen ausgeliefert:
- Standesamt (AUTISTA, ELVIS)
- Kassenintegration (FIWES, CIP, KOB, CityNT, ...)
- Grafikanbindung (INGRADA, GEOgraFIS, ArcView, GeoMedia, Albatros, ...)
- Dokumentenmanagement (REGISAFE)
- Microsoft Office (Word, Excel)
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Analyse, Statistik und Auswertung
FRIEDA bietet eine Vielzahl von vordefinierten Abfragen (z. B. die Suche nach einzelnen Grabstätten, freien Kapazitäten, beliebigen Gruppen oder bestimmten Eintragungen) sowie eine frei definierbare Multisuchfunktion. Die Ergebnisse der Suchabfragen können zur Serienbrieferstellung verwendet, in Listenform (Excel) ausgegeben oder im Lageplan graphisch dargestellt werden.
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