pit Facility Management
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...ein Werkzeug zur kostenbewussten Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen oder anderen Objekten.
Schneller Zugriff auf relevante Informationen als Grundlage Ihrer Entscheidungen
Grundlage für ein erfolgreiches Facility-Managements ist ein effizientes Informationsmanagement. In pit-FMDB werden Informationen zu den zu verwaltenden Objekten (Liegenschaften, Gebäude, Räume, Geräte, Bauteile…) zentral verwaltet.
Informationen können mit intuitiv bedienbaren Filterfunktionen schnell abgefragt und in zahlreichen Auswertungen aussagekräftig dargestellt werden. Daten aus CAD-Zeichnungen können dabei ebenso integriert werden wie Daten aus ERP-Systemen (kaufmännische Software) und aus der Gebäudeautomation.
Schnittstellen zu Microsoft-Office Produkten erleichtern die Erfassung und Weitergabe Ihrer Daten.
Investitionssicher durch offenes System
Die Daten von pit-FMDB werden in einem Standard-Datenbank-Managementsystem mit offenen Strukturen verwaltet. Damit erhalten Sie ein transparentes, zukunftssicheres System und können die von Ihnen erfassten und gepflegten Daten in anderen Systemen weiter verarbeiten. Denn die Erfassung der notwendigen Informationen verursacht die Hauptkosten bei der Einführung des Facility-Managements. Als Datenbank-Management-System kann wahlweise Access, SQL-Server oder Oracle verwendet werden.
Leistungsfähige CAD-Schnittstelle
Für pit-FMDB ist eine leistungsfähige Kopplung zu AutoCAD verfügbar. Flächenobjekte (Etagen, Räume, Teilflächen etc.) werden automatisch in der Zeichnung erkannt und mit der Datenbank verknüpft. Flächeninhalte werden von der Zeichnung in die Datenbank übernommen – weitere Attribute werden bidirektional zwischen CAD und Datenbank ausgetauscht.
Inventarobjekte (Geräte, Anlagen, Möbel…) können mit der Zeichnung verknüpft oder automatisch in der Zeichnung erkannt werden. Der Flächenbezug (Standort) der Inventarobjekte wird von der Zeichnung in die Datenbank übernommen – weitere Attribute werden bidirektional zwischen CAD und Datenbank ausgetauscht.
In der Datenbank ausgewählte Flächen oder Inventarobjekte können im CAD angezeigt werden. Für das Facility-Management relevante Informationen werden durch Zeigen auf die CAD-Fläche oder das CAD-Objekt direkt angezeigt. Flächenfärbungen nach frei wählbaren Eigenschaften sind möglich. Flächenfärbungen für Standardaufgaben wie Färbung entsprechend Nutzungsart oder Kostenstelle sind vordefiniert.
Mit kleinen Schritten große Ziele erreichen
pit-FMDB unterstützt das evolutionäre Vorgehen bei der Einführung des FM-Systems. Das bedeutet Sie erfassen zunächst nur die grundlegenden Daten in den Teilbereichen des Facility-Managements, die für Sie am wichtigsten sind. Weitere Bereiche können schrittweise integriert werden. Die Detaillierung der Daten erfolgt bedarfsorientiert während der Arbeit mit dem System. Die beschreibenden Eigenschaften der zu verwaltenden Flächen / Objekte können beliebig erweitert werden.
Anpassbare Softwarestruktur für Ihre individuellen Anforderungen
Die Programmstruktur von pit-FMDB ist flexibel an die Anforderungen und Datenbestände der Nutzer anpassbar. Die "maßgeschneiderte" Abbildung der spezifischen Prozesse und Strukturen Ihres Unternehmens verschafft Ihnen mehr übersicht und deutliche Zeitgewinne
Zahlreiche praxiserprobte Basisfunktionen
In pit-FMDB sind für zahlreiche Aufgaben im Facility-Management praxiserprobte Objekte, Arbeitsabläufe und Auswertungen vordefiniert. Dazu gehören unter anderem:
- Inventar-, Anlagen- und Geräteverwaltung
- Flächenmanagement
- Instandhaltungs- / Wartungsmanagement
- Reinigungsmanagement
- Vertragsmanagement
- Schlüsselmanagement
- Dokumentenmanagement
- Störungsmanagement
- Auftrags- und Fristenverwaltung
- Fuhrparkmanagement
- Medienverwaltung
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